Decathlon | Docházka

Bezpečnost začíná přehledem. Ale kdo by chtěl ztrácet drahocenný čas složitým přihlašováním a administrativou. Decathlon Česká republika, náš dlouholetý partner, to viděl stejně. Cílem naší spolupráce bylo vytvořit nástroj, který je natolik rychlý a intuitivní, aby nikoho nezdržoval při příchodu do práce. A zároveň natolik přesný, aby v případě evakuace poskytl jasný přehled o každém, kdo se nachází v budově. A tak jsme se pustili do hry, nasadili technologie a přinesli do docházky jednoduchost i jistotu.

Vzniklo spolehlivé řešení pro každou prodejnu a kancelář, které kombinuje jednoduchost tabletového rozhraní s propojením na HR systém. Díky tomu již nemusí vedoucí pracovníci manuálně spravovat databázi svých zaměstnanců, ale vše se děje automaticky. Tablet u vchodu zobrazuje automaticky databázi zaměstnanců z dané lokace organizované podle oddělení kanceláře nebo prodejny. Jedno kliknutí na jméno a tlačítko. A je to. Žádná hesla, žádné zdržování.

Aplikace jde ale dál než jen evidence příchodů. Zaměstnanci mohou zaznamenat, jakým způsobem se do práce dostali – zda zvládli zdravou a udržitelnou cestu pěšky, na kole, MHD, autem nebo třeba jako spolujezdci. Tyto údaje pomáhají sledovat uhlíkovou stopu cest do práce a motivují ke společné snaze o udržitelnější mobilitu.

Když přijde návštěva z jiné pobočky, přidá se jedním gestem. A když zazní evakuační poplach, tablet se okamžitě přepne do režimu checklistu – vedoucí snadno přepne tablet do evakuačního režimu, který mu umožňuje evidovat, kdo ze zaměstnanců je již evakuovaný a také oblasti, které byly zkontrolované. Rychlost, přehlednost, spolehlivost. Stejně jako u každého dobře připraveného týmu.

Zaměstnanec během pár vteřin zaregistruje svůj příchod, bez složitých procedur – rovnou si může ověřit, kdo je aktuálně na směně nebo kdo je zodpovědný vedoucí v danou dobu. Vedoucí mají okamžitý přehled o obsazení týmů a Decathlon získává cenná data o dopravních návycích, která pomáhají podporovat udržitelnou mobilitu.

Propojení s interními systémy přitom eliminuje manuální správu databáze – ta se aktualizuje automaticky, takže je vždy přesná a připravená na cokoliv, včetně evakuace. Výsledkem je také výrazná úspora nákladů: vlastní řešení nahradilo externí systém a přineslo 70% snížení nákladů. Přes API se vše snadno propojuje například s Google Sheets – firma tak může exportovat, analyzovat a sdílet data v nástrojích, které už používá. A když zazní poplach, tablet se promění v nástroj, který může zachránit životy.